Los registros se pueden importar en Omeka S directamente desde un archivo Excel o CSV que tenga el formato correcto. Para que se incluyan archivos multimedia en los registros, es necesario referenciar desde el listado los nombres de archivo y a continuación subirlos al servidor. También es posible referenciar archivos que se encuentren en Internet indicando sus URLs. En los paquetes incluimos la importación por parte de Libnamic de una o varias colecciones usando este método, pero la migración de datos desde otras plataformas o bases de datos se debe presupuestar aparte, al ser una tarea compleja.

Los temas son paquetes de código que le dan a la parte pública de Omeka el aspecto y estructura deseados. En la comunidad de Omeka se pueden encontrar diversos temas gratuitos, pero suelen resultar demasiado simplistas y no cumplen con las necesidades estéticas y funcionales de nuestros clientes. Aunque se pueden realizar cambios menores sobre el estilo de los temas básicos, a menudo se necesitan cambios estructurales o simplemente contar con una mejor base para trabajar. Los clientes de trabajos a medida normalmente nos encargan temas nuevos basados en un diseño original, pero este proceso es largo, costoso y a veces innecesario.

Por todos estos motivos, Libnamic decidió crear una serie de temas propios que proporcionan unos cimientos de calidad a cualquier proyecto. Además de ser estéticamente atractivos, son configurables para permitir cierto nivel de personalización para cada cliente incluso sin tener que programar cambios en código. Incluso para cuando ocurre este último caso, Libnamic Suite soporta una jerarquía de temas hijos, lo que facilita el desarrollo de ampliaciones sobre los temas oficiales y de Libnamic que no impiden su actualización.

Salvo excepciones, Libnamic imparte la formación online, en formato de videollamada usando su plataforma Libnamic Meet

Las bolsas de horas incluidas en los paquetes iniciales o contratadas adicionalmente pueden usarse para cualquiera de los servicios que Libnamic oferta para Omeka S. Entre otros:

• Consultoría y asesoramiento sobre el uso y administración de Omeka

• Administración de sistemas para el despliegue, actualización y mantenimiento de Omeka S y sus servidores

• Diseño de temas y modificaciones

• Formación adicional, soporte y resolución de problemas

• Desarrollo de temas y módulos

• Importación de datos

Si las horas incluidas o presupuestadas inicialmente son insuficientes para los trabajos que terminen resultando necesarios, se podrán ampliar en cualquier momento. Para contabilizar su gasto, los trabajadores de Libnamic registran partes de horas con cada sesión que se dedique al proyecto. El cliente puede consultar estos partes y el uso total de horas en su panel de gestión.

Las instalaciones de Omeka se despliegan en Libnamic Hosting, la otra gran línea de negocio de nuestra empresa. Además de la garantía de velocidad que ofrece, nuestro hosting está altamente especializado en Omeka S y permite automatizar las operaciones de instalación, actualización, monitorización y mantenimiento. El uso de otros proveedores puede suponer costes mayores al tener que acceder a otros sistemas y plataformas. Si tiene preocupaciones o necesidades especiales en este sentido, le recomendamos que se ponga en contacto con nosotros para estudiarlo.

Los paquetes no son más que agrupaciones de servicios que permiten disponer de un repositorio estético y funcional, pero no prevén la realización de grandes personalizaciones ni cubren todos los casos. Si necesita servicios adicionales a un paquete o desea un proyecto a medida, contacte con nosotros y le confeccionaremos un presupuesto ajustado a su caso.

Los vocabularios u ontologías determinan las propiedades (por ejemplo, título o autor) y clases (por ejemplo, texto o imagen) que se pueden utilizar para describir los registros en Omeka S. Por defecto, la aplicación incluye los vocabularios Dublin Core, Friend of a Friend y Ontología Bibliográfica. Sin embargo, es posible importar ontologías ya existentes mediante un archivo y Libnamic Suite Metadata incluye el Diseñador de Ontologías, herramienta que permite crear y modificar estos vocabularios mediante una cómoda interfaz. Libnamic también tiene algunas ontologías ya creadas para otros proyectos, como una basada en las reglas de catalogación del Ministerio de Cultura.

Más allá de las opciones de configuración de los temas de Libnamic, la personalización requiere cambios en el código que deben realizarse por parte de nuestro equipo técnico. Los paquetes iniciales incluyen cierto número de horas que se pueden usar para diseñar y desarrollar modificaciones sobre los temas base. El gasto en horas dependerá de la complejidad de los cambios.

Si lo que necesita es un tema completamente personalizado, contacte con nosotros y le daremos un presupuesto a medida.

Libnamic Suite es un conjunto de módulos para Omeka S que aporta funciones adicionales a la aplicación y se comercializa como una licencia de suscripción anual. Las funciones de Libnamic Suite se detallan en esta página.

Durante nuestros proyectos, detectamos ciertas características que nuestros clientes deseaban pero que no estaban disponibles en Omeka S. A menudo estas funciones implicaban un alto coste, difícil de abordar por una única institución. La primera funcionalidad con la que nos encontramos en esta situación fue el soporte multidioma. A raíz de esta y otras características, surgió la idea de crear un producto de suscripción que permitiera a todos nuestros clientes interesados disfrutar de todas estas herramientas compartiendo el coste. Además, los clientes pueden proponer funciones que necesiten y Libnamic las implementa en el software para el disfrute de todos los usuarios. Libnamic Suite ha ayudado a reducir los costes para cada institución, al poder tener funcionalidades muy avanzadas a un precio asequible y ahorrar en costes de consultoría, ya que la Suite permite a los usuarios más autonomía y se requieren menos horas de asesoramiento técnico y programación.

Los paquetes iniciales están diseñados para crear un nuevo repositorio, pero normalmente se necesita realizar un mantenimiento en años posteriores y los clientes suelen necesitar horas para soporte y mejoras. Al acabar el primer año, Libnamic gestiona con los clientes la renovación del plan según las necesidades estimadas y las posibilidades presupuestarias.

El presupuesto para años subsiguientes dependerá de los planes de expansión del repositorio y las necesidades de soporte, pero también hay costes fijos relacionados con el hosting y la licencia de Libnamic Suite.

Si el cliente no desea o no puede renovar la contratación, Libnamic proporcionará una copia del repositorio antes de desconectar el repositorio en Libnamic Hosting. Si el repositorio se encuentra en un servidor del cliente, se podrá seguir usando sin límites, incluyendo Libnamic Suite, pero no se recibirán actualizaciones de características y seguridad ni soporte.

Omeka S tiene un sistema de usuarios y permisos que permite su uso por parte de cualquier número de personas. Para evitar pérdida de datos por errores humanos, es conveniente ajustar los niveles de acceso y permisos para que cada usuario sólo puede trabajar con los datos que realmente necesita.

El objetivo de Libnamic es siempre dotar al cliente de la mayor autonomía posible a la hora de crear contenidos y gestionar su repositorio. Para ello hemos creado herramientas como Libnamic Suite, que ayuda a editar el sitio web sin requerir conocimientos informáticos ni tener que contratar un gran número de horas de soporte. Las sesiones de formación también están orientadas a conseguir que los usuarios sean autosuficientes en las tareas diarias. Por supuesto, el equipo de Libnamic estará disponible para resolver cualquier consultas o crear estos contenidos de forma profesional si así el cliente lo desea.

Libnamic Suite Metadata incluye herramientas para conseguir que el repositorio Omeka permita exponer los datos de los registros en el formato que requieren estas plataformas, EDM. Sin embargo, es responsabilidad del cliente conseguir un acuerdo con Hispana o la plataforma deseada para la recolección de estos datos. El cliente también debe describir los registros de forma que cumpla con los estándares que las plataformas establezcan en cada momento.

Omeka S es una aplicación PHP que sólo necesita una base de datos tipo MySQL, por lo que no tiene requisitos especiales y se puede instalar en prácticamente cualquier servidor. Los paquetes iniciales incluyen el hosting en nuestra infraestructura para mayor comodidad y calidad del servicio. Si necesita instalar Omeka en un servidor de su institución, háganoslo saber para estudiar el caso. Normalmente ofrecemos sustituir el hosting por el trabajo de instalación en otro servidor sin incurrir en mayores costes.

Normalmente se suben a Omeka archivos de imagen, vídeo, audio, modelos 3D o documentos. Se puede configurar la aplicación para poder subir otros tipos de archivo, pero en estos casos suele ser necesario programar una modificación para el tema que permita su visualización en la web.

El protocolo OAI-PMH (Open Archive Initiative-Protocol for Metadata Harvesting) permite exponer los datos de todos los registros de un repositorio Omeka para su recolección automatizada por parte de otras plataformas. El repositorio OAI presenta los registros agrupados por colección y en varios formatos de metadatos. Este protocolo está orientado a la reutilización de la información y la comprensión por parte de otros programas, y es lo que permite la agregación en plataformas como Hispana y Europeana.

El protocolo IIIF (International Image Interoperability Framework) permite publicar los medios (imágenes) de un repositorio, asociándolos a los metadatos de los registros. Uno de los usos más importantes es la visualización de estas imágenes en visores como Mirador o Universal Viewer.

Aunque Omeka sea un gestor de contenidos que permite crear sitios y páginas como muchos otros, también incluye funcionalidades únicas que facilitan su uso en un entorno patrimonial o de investigación. Al almacenar las descripciones de los registros de forma estructurada en campos de metadatos, se mejoran la reutilización y aumentan las posibilidades de interconexión con otros sistemas. Además, el sistema de ontologías de Omeka permite describir los registros de forma muy precisa y ajustada a estándares, cosa que no resultaría sencilla creando taxonomías especificas o simples páginas de contenido en otros CMS como Wordpress.

¡Por supuesto! Contacte con nosotros y le proporcionaremos una instalación de prueba de forma gratuita.