Repositorios online y exposiciones virtuales

Su institución podría estar en Europeana

Ayudamos a las instituciones a publicar sus colecciones patrimoniales y resultados de investigación

¿Cómo lo hacemos?

Difundir el patrimonio online puede parecer difícil

¿Cómo poner en valor mi patrimonio? ¿Cómo publico en internet sin saber de informática?

  • Dificultad del ciudadano para llegar al patrimonio

  • Complejidad y coste de implementar un software especializado

  • Herramientas no especializadas, complicadas y con restricciones

Bibliotecas
Museos
Archivos
Universidades
Investigación

Nuestra solución

Repositorio web con Omeka S

La forma más directa de poner en valor las colecciones usando software libre

Algunos proyectos a medida realizados por Libnamic usando Omeka S:

Ventajas

Difusión del patrimonio

Facilita el acceso público sin restricciones
Accesibilidad y difusión
  • Permite al público general e investigadores acceder a los documentos sin desplazarse ni en horarios concretos

  • Protege a los documentos, al no ser necesario el acceso físico

  • Al disponer de estos contenidos en internet, más personas conocerán las joyas de su colección

Fomenta las visitas físicas
  • Forma de promover el turismo o las visitas de investigadores

  • Potenciar el prestigio de la institución y conseguir que más personas conozcan las temáticas de sus colecciones

  • Disponer de un repositorio online es el primer paso para la promoción en Europeana

Participación ciudadana
  • Recolección de datos proporcionados por el público

  • Iniciativas de Ciencia Ciudadana: permiten involucrarse aportando documentos familiares o conocimientos

  • Permite recopilar testimonios históricos valiosos que de otra forma quedarían ocultos

Potente, fácil de usar y económico

Diseñado entendiendo sus necesidades
Plataforma potente

Omeka S y Libnamic Suite permiten cubrir la mayoría de necesidades sin tener que abordar desarrollos costosos

Fácil de gestionar

Plataforma sencilla que utiliza tecnologías muy conocidas.

  • Gestión en el día a día sin conocimientos de informática

  • Posibilidad de obtener ayuda gratuita de la comunidad

  • Autogestión: sin dependencia del proveedor y menores costes

Interoperabilidad y conectividad
  • Web semántica: datos estructurados legibles por otros sistemas

  • Protocolo OAI-PMH: recolección de datos por parte de agregadores como Hispana y Europeana

  • Las herramientas de Libnamic permiten exponer los registros en el formato EDM, requerido por esta última plataforma

Open data
  • Hacer disponibles de forma libre los datos del repositorio

  • Reutilización de la información por miembros de la sociedad

  • Ayuda a fomentar la investigación y populariza la colección

Además...

Software libre

  • Omeka es un proyecto de código abierto respaldado por grandes universidades, lo que garantiza su continuidad.

  • Ideal para la administración: solución más económica, sostenible y flexible que un software privativo.

  • Al no optar por software completamente privado,  nuestros clientes evitan la dependencia de Libnamic  como proveedor; no queremos atrapar a nuestros clientes.

Únase a decenas de instituciones que ya son clientes
¡Trabajemos juntos!

¿Cómo funciona un repositorio?

¿Por qué Libnamic?

Entendemos la tecnología, pero también las necesidades específicas de las Humanidades

 Creamos las mejores soluciones para aplicar las ventajas de la tecnología al mundo de la cultura y la investigación

Somos referentes en proyectos con Omeka a nivel mundial

  • Llevamos trabajando con Omeka más de siete años, incluso antes de fundar Libnamic, lo que nos posiciona como expertos y en la vanguardia de este campo.

  • En este tiempo, hemos desarrollado metodologías propias y herramientas exclusivas, llegando a una comprensión sin igual de la plataforma.

  • Entendemos las necesidades de los profesionales de las letras y del sector público, porque hemos estado en su lugar. Libnamic se fundó precisamente para dar respuesta a las carencias y áreas por desarrollar que detectamos durante la experiencia laboral trabajando en una biblioteca universitaria.

  • Aunque nos centremos en las Humanidades, nuestra empresa también innova en tecnología y procesos constantemente y trasladamos a nuestros clientes las ventajas de las últimas tendencias en ingeniería y los resultados de nuestros procesos de investigación internos, como por ejemplo Libnamic Hosting.

Nuestro director y fundador— Jesús Bocanegra— trabajó en la Biblioteca de la Universidad de Sevilla como especialista en telemática, donde descubrió las necesidades técnicas de esta institución y los problemas a los que se enfrentaban.

Tras esta experiencia, decidió fundar Libnamic para dar soluciones técnicas desde una perspectiva única, obtenida al combinar el conocimiento adquirido en este campo y su formación en Ingeniería de Telecomunicaciones.  

Clientes y proyectos

Algunas instituciones con las que ya hemos colaborado


Paquetes iniciales

Hemos confeccionado varios paquetes con todo lo que necesita para conseguir un repositorio para su institución por un precio cerrado y asequible.

Desde 2.000€ + IVA /primer año

Formación
Importación de datos
Temas premium
Bolsa de horas de consultoría
Libnamic Suite
Hosting

Todos los paquetes incluyen, en distintos grados:

¿Cómo lo hacemos?

Instalación

Instalamos Omeka S en nuestro hosting o los servidores de su institución y hacemos la configuración inicial

Asesoría

Estudiamos juntos las necesidades concretas y elaboramos un plan para importar los recursos

Importación

Estudiamos los metadatos a utilizar para describir los recursos y procedemos a importar los registros

Construcción

Construimos la parte pública del repositorio y personalizamos el tema para que se ajuste a la imagen institucional

Lanzamiento

Impartimos la formación, resolvemos todas sus dudas y lanzamos el sitio

Oferta de lanzamiento: diseño gratuito para personalizar la interfaz de Omeka

Cuando creamos temas a medida, nuestro equipo de diseño prepara una propuesta original para la interfaz, que el cliente puede ver en la plataforma de diseño Figma.

Durante un tiempo limitado, incluimos con todos los paquetes la creación de un diseño para la personalización del tema de Libnamic que incluya cada paquete.

Sin la promoción, este servicio tendría un coste estimado de entre 350€ y 1.000€ + IVA, según el paquete.

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¿Quiere comenzar su proyecto?

Le asesoramos con su proyecto de Humanidades Digitales

Ventajas de un repositorio web

  • Difusión de contenidos

  • Interoperabilidad

  • Plataforma potente

  • Fomenta las visitas físicas

  • Interoperabilidad y conectividad

  • Basado en software libre

  • Fácil de gestionar

  • Participación ciudadana

  • Open data


¿Necesita una solución a medida?

  • Para desarrollos o diseños personalizados

  • Si ya tiene una instalación de Omeka

  • Si sólo necesita formación

  • Necesita que nos ajustemos a su presupuesto

Contacte con nosotros para estudiar sus necesidades

  • No está seguro de cuál es la mejor solución para su caso

  • Si desea probar Omeka primero

  • Casos de uso muy específicos

Estamos a su disposición.

Contacto Todos nuestros servicios con Omeka

Preguntas frecuentes

Los registros se pueden importar en Omeka S directamente desde un archivo Excel o CSV que tenga el formato correcto. Para que se incluyan archivos multimedia en los registros, es necesario referenciar desde el listado los nombres de archivo y a continuación subirlos al servidor. También es posible referenciar archivos que se encuentren en Internet indicando sus URLs. En los paquetes incluimos la importación por parte de Libnamic de una o varias colecciones usando este método, pero la migración de datos desde otras plataformas o bases de datos se debe presupuestar aparte, al ser una tarea compleja.

Los temas son paquetes de código que le dan a la parte pública de Omeka el aspecto y estructura deseados. En la comunidad de Omeka se pueden encontrar diversos temas gratuitos, pero suelen resultar demasiado simplistas y no cumplen con las necesidades estéticas y funcionales de nuestros clientes. Aunque se pueden realizar cambios menores sobre el estilo de los temas básicos, a menudo se necesitan cambios estructurales o simplemente contar con una mejor base para trabajar. Los clientes de trabajos a medida normalmente nos encargan temas nuevos basados en un diseño original, pero este proceso es largo, costoso y a veces innecesario.

Por todos estos motivos, Libnamic decidió crear una serie de temas propios que proporcionan unos cimientos de calidad a cualquier proyecto. Además de ser estéticamente atractivos, son configurables para permitir cierto nivel de personalización para cada cliente incluso sin tener que programar cambios en código. Incluso para cuando ocurre este último caso, Libnamic Suite soporta una jerarquía de temas hijos, lo que facilita el desarrollo de ampliaciones sobre los temas oficiales y de Libnamic que no impiden su actualización.

Salvo excepciones, Libnamic imparte la formación online, en formato de videollamada usando su plataforma Libnamic Meet

Las bolsas de horas incluidas en los paquetes iniciales o contratadas adicionalmente pueden usarse para cualquiera de los servicios que Libnamic oferta para Omeka S. Entre otros:

  • Consultoría y asesoramiento sobre el uso y administración de Omeka

  • Administración de sistemas para el despliegue, actualización y mantenimiento de Omeka S y sus servidores

  • Diseño de temas y modificaciones

  • Formación adicional, soporte y resolución de problemas

  • Desarrollo de temas y módulos

  • Importación de datos

Si las horas incluidas o presupuestadas inicialmente son insuficientes para los trabajos que terminen resultando necesarios, se podrán ampliar en cualquier momento. Para contabilizar su gasto, los trabajadores de Libnamic registran partes de horas con cada sesión que se dedique al proyecto. El cliente puede consultar estos partes y el uso total de horas en su panel de gestión.

Las instalaciones de Omeka se despliegan en Libnamic Hosting, la otra gran línea de negocio de nuestra empresa. Además de la garantía de velocidad que ofrece, nuestro hosting está altamente especializado en Omeka S y permite automatizar las operaciones de instalación, actualización, monitorización y mantenimiento. El uso de otros proveedores puede suponer costes mayores al tener que acceder a otros sistemas y plataformas. Si tiene preocupaciones o necesidades especiales en este sentido, le recomendamos que se ponga en contacto con nosotros para estudiarlo.

Los paquetes no son más que agrupaciones de servicios que permiten disponer de un repositorio estético y funcional, pero no prevén la realización de grandes personalizaciones ni cubren todos los casos. Si necesita servicios adicionales a un paquete o desea un proyecto a medida, contacte con nosotros y le confeccionaremos un presupuesto ajustado a su caso.

Los vocabularios u ontologías determinan las propiedades (por ejemplo, título o autor) y clases (por ejemplo, texto o imagen) que se pueden utilizar para describir los registros en Omeka S. Por defecto, la aplicación incluye los vocabularios Dublin Core, Friend of a Friend y Ontología Bibliográfica. Sin embargo, es posible importar ontologías ya existentes mediante un archivo y Libnamic Suite Metadata incluye el Diseñador de Ontologías, herramienta que permite crear y modificar estos vocabularios mediante una cómoda interfaz. Libnamic también tiene algunas ontologías ya creadas para otros proyectos, como una basada en las reglas de catalogación del Ministerio de Cultura.

Más allá de las opciones de configuración de los temas de Libnamic, la personalización requiere cambios en el código que deben realizarse por parte de nuestro equipo técnico. Los paquetes iniciales incluyen cierto número de horas que se pueden usar para diseñar y desarrollar modificaciones sobre los temas base. El gasto en horas dependerá de la complejidad de los cambios.

Si lo que necesita es un tema completamente personalizado, contacte con nosotros y le daremos un presupuesto a medida.

Libnamic Suite es un conjunto de módulos para Omeka S que aporta funciones adicionales a la aplicación y se comercializa como una licencia de suscripción anual. Las funciones de Libnamic Suite se detallan en esta página.

Durante nuestros proyectos, detectamos ciertas características que nuestros clientes deseaban pero que no estaban disponibles en Omeka S. A menudo estas funciones implicaban un alto coste, difícil de abordar por una única institución. La primera funcionalidad con la que nos encontramos en esta situación fue el soporte multidioma. A raíz de esta y otras características, surgió la idea de crear un producto de suscripción que permitiera a todos nuestros clientes interesados disfrutar de todas estas herramientas compartiendo el coste. Además, los clientes pueden proponer funciones que necesiten y Libnamic las implementa en el software para el disfrute de todos los usuarios. Libnamic Suite ha ayudado a reducir los costes para cada institución, al poder tener funcionalidades muy avanzadas a un precio asequible y ahorrar en costes de consultoría, ya que la Suite permite a los usuarios más autonomía y se requieren menos horas de asesoramiento técnico y programación.

Los paquetes iniciales están diseñados para crear un nuevo repositorio, pero normalmente se necesita realizar un mantenimiento en años posteriores y los clientes suelen necesitar horas para soporte y mejoras. Al acabar el primer año, Libnamic gestiona con los clientes la renovación del plan según las necesidades estimadas y las posibilidades presupuestarias.

El presupuesto para años subsiguientes dependerá de los planes de expansión del repositorio y las necesidades de soporte, pero también hay costes fijos relacionados con el hosting y la licencia de Libnamic Suite.

Si el cliente no desea o no puede renovar la contratación, Libnamic proporcionará una copia del repositorio antes de desconectar el repositorio en Libnamic Hosting. Si el repositorio se encuentra en un servidor del cliente, se podrá seguir usando sin límites, incluyendo Libnamic Suite, pero no se recibirán actualizaciones de características y seguridad ni soporte.

Omeka S tiene un sistema de usuarios y permisos que permite su uso por parte de cualquier número de personas. Para evitar pérdida de datos por errores humanos, es conveniente ajustar los niveles de acceso y permisos para que cada usuario sólo puede trabajar con los datos que realmente necesita.

El objetivo de Libnamic es siempre dotar al cliente de la mayor autonomía posible a la hora de crear contenidos y gestionar su repositorio. Para ello hemos creado herramientas como Libnamic Suite, que ayuda a editar el sitio web sin requerir conocimientos informáticos ni tener que contratar un gran número de horas de soporte. Las sesiones de formación también están orientadas a conseguir que los usuarios sean autosuficientes en las tareas diarias. Por supuesto, el equipo de Libnamic estará disponible para resolver cualquier consultas o crear estos contenidos de forma profesional si así el cliente lo desea.

Libnamic Suite Metadata incluye herramientas para conseguir que el repositorio Omeka permita exponer los datos de los registros en el formato que requieren estas plataformas, EDM. Sin embargo, es responsabilidad del cliente conseguir un acuerdo con Hispana o la plataforma deseada para la recolección de estos datos. El cliente también debe describir los registros de forma que cumpla con los estándares que las plataformas establezcan en cada momento.

Omeka S es una aplicación PHP que sólo necesita una base de datos tipo MySQL, por lo que no tiene requisitos especiales y se puede instalar en prácticamente cualquier servidor. Los paquetes iniciales incluyen el hosting en nuestra infraestructura para mayor comodidad y calidad del servicio. Si necesita instalar Omeka en un servidor de su institución, háganoslo saber para estudiar el caso. Normalmente ofrecemos sustituir el hosting por el trabajo de instalación en otro servidor sin incurrir en mayores costes.

Normalmente se suben a Omeka archivos de imagen, vídeo, audio, modelos 3D o documentos. Se puede configurar la aplicación para poder subir otros tipos de archivo, pero en estos casos suele ser necesario programar una modificación para el tema que permita su visualización en la web.

El protocolo OAI-PMH (Open Archive Initiative-Protocol for Metadata Harvesting) permite exponer los datos de todos los registros de un repositorio Omeka para su recolección automatizada por parte de otras plataformas. El repositorio OAI presenta los registros agrupados por colección y en varios formatos de metadatos. Este protocolo está orientado a la reutilización de la información y la comprensión por parte de otros programas, y es lo que permite la agregación en plataformas como Hispana y Europeana.

El protocolo IIIF (International Image Interoperability Framework) permite publicar los medios (imágenes) de un repositorio, asociándolos a los metadatos de los registros. Uno de los usos más importantes es la visualización de estas imágenes en visores como Mirador o Universal Viewer.

Aunque Omeka sea un gestor de contenidos que permite crear sitios y páginas como muchos otros, también incluye funcionalidades únicas que facilitan su uso en un entorno patrimonial o de investigación. Al almacenar las descripciones de los registros de forma estructurada en campos de metadatos, se mejoran la reutilización y aumentan las posibilidades de interconexión con otros sistemas. Además, el sistema de ontologías de Omeka permite describir los registros de forma muy precisa y ajustada a estándares, cosa que no resultaría sencilla creando taxonomías especificas o simples páginas de contenido en otros CMS como Wordpress.

¡Por supuesto! Contacte con nosotros y le proporcionaremos una instalación de prueba de forma gratuita.

¿Quiere ver algunos ejemplos de repositorios que hemos creado? Vea nuestros
Proyectos