Online repositories and virtual exhibitions

Your institution may be at Europeana

We help institutions publishing their patrimony collections and the outcome of their researches

How is it done?

Spreading online patrimony may seem a difficult task

How to deliver on my patrimony potential? How to publish anything on the Internet if knowing nothing about informatics? 

  • Citizen difficulty to reach patrimony

  • Complexity and cost of implementing a specialized  software

  • Difficult nonspecialized tools with restrictions 

Libraries
Museums
Archives
Universities
Research

Our solution

Omeka S online repository

The straightest way of delivering on the collections' potential through free software

Some customized projects by Libnamic using Omeka S:

Advantages

Patrimony broadcasting

Facilitates public access without restrictions
Accessibility and broadcasting
  • Allows general consumers and researchers accessing the documents without moving at any time

  • Keeps documents protected, as physical access is not necessary

  • Since these contents are disposed on the Internet, more people will get to know the gems of your collection

Fosters physical visits
  • Way of fostering tourism or researchers visit

  • Promotes the institution prestige and get more people to know their collections themes

  • To have an online repository is the first step for its promotion at Europeana

Social participation
  • Collection of data that is provided by the consumers

  • Ciencia Ciudadana initiatives: allow involving while providing personal documents or knowledge

  • Allows collecting  key historical testimonies that would be hidden in any other way

Powerful, economical and easy to use

Designed taking into account your necessities
Powerful platform

Omeka S and Libnamic Suite allow meeting most of the needs without approaching difficult procedures

Easy to manage

Simple platform using well known technologies

  • Daily management without knowing about informatics

  • Community help for free is possible

  • Self-management: no dependency on the supplier and fewer costs

Interoperability and connectivity
  • Semantic web: structured data that is legible by other systems

  • OAI-PMH protocole: collection of data by aggregates as Hispana and Europeana

  • Libnamic tools allow the registers' exhibition in EDM format, that is recquired by this platform

Open data
  • Makes repository data available

  • Information reuse by the society members 

  • Helps to foster researching and popularizing the collection

Moreover...

Free software

  • Omeka is an open source project supported by some well known universities that ensures its future 

  • Ideal for the administration: a solution that is more economical, more sustainable and more flexible than an exclusive software

  • Since we do not choose a fully exclusive software, our clients do not depend on Libnamic as a supplier; we do not want our clients to be trapped

Join tens of institutions that are already our clients
Let's work together!

How does a repository work?

Why Libnamic?

We feel technology as well as Humanities specific needs

 We do create the best solutions to apply technology advantages to the culture and research field 

We are role models with worldwide Omeka projects

  • We have been working with Omeka for more than seven years, even before Libnamic was founded. It positions us as experts in this field forefront 

  • During this period of time, we have developed our own methodologies and exclusive tools, leading us to an unrivalled comprehension of it. 

  • We comprehend the art professionals and the public sector needs since we've been in their shoes. Libnamic was precisely founded to respond to the shortage and undeveloped areas that we detected during our working experience at a univerity library.

  • Despite the fact that our focus is made on Humanities, our company also innovates constantly in technology and processes. Furthermore, we shift to our clients the advantages of the latest engineering trends and the results of our private researches, such as  Libnamic Hosting.

Our director and founder — Jesús Bocanegra— has worked in the University of Seville library as data transmission specialist. It was there where he discovered the technical needs of this institution and the problems they were facing.

After this experience, he decided to found Libnamic to provide technical solutions from a unique perspective that was acquired due to combining his knowledge gained in this field and his studies in Telecommunications Engineering.

Clients y projects

Some institutions we have collaborated with


Initial bundle

We have prepared these bundles with everything you need to achieve a repository for your institution for an affordable fixed price.

All bundles include, with different degrees:

Training
Data import
Premium themes
Prepaid bundle of consultancy
hours
Libnamic Suite
Hosting

Basic repository
Revaluation of your institution collections to make them accessible for consumers

2000

/ first year
  • Enhanced interface with a Libnamic theme
  • View model: Libnamic Suite
  • 10 hours for customization and consulting

Advance repository
Complex collections, that will be published at public repositories (such as Europeana, Hispana...)

4500

/ first year
  • Libnamic premium theme
  • Libnamic Suite with Block Builder Lite
  • 20 hours for customization and consulting

Virtual exhibitions
Higher broadcast through exhibitions of the material of your repository

6500

/ first year
  • Libnamic premium theme for exhibitions
  • Libnamic Suite complete
  • 40 hours for customization and consulting
    • Creation of an exhibition by way of example

VAT not included

See characteristics 

How is it done?

Setup

We install Omeka S at our hosting or your institution servers and we make the initial setup

Counseling

Together we look at the concrete needs and draw up a plan to import the resources

Import

We look at the metadata to be used to describe the resources, and then we import the records

Construction

We construct the repository public part and customize the theme to conform it to your institutional image

Rollout

We teach the training, solve your doubts and roll the site out

Introductory offer: free layout to customize Omeka interface

When we  create customized themes, our design team prepares an original proposal for the interface that can be watched by the customer at Figma design platform.

For a limited period of time, we include within any bundle the creation of a design for the customization of the Libnamic theme that each bundle may include.

Without this offer, this service wpuld cost among €350 and €1000 + VAT, depending on the bundle.

Let's start

Do you want to start your project?

We mentor your Digital Humanities project

Advantages of a web repository

  • Contents broadcast

  • Interoperability

  • Powerful platform

  • Fosters physical visits

  • Interoperability and connectivity

  • Free software based

  • Easy to manage

  • Social participation

  • Open data


Do you need a custom-fitted solution?

  • For customized progress or designs

  • If you already have Omeka installed

  • If you just need training

  • If you just need us to stick to your budget

Contact us to look at your needs

  • You are not sure which is the best solution for your case

  • If you want to try Omeka first

  • Highly specific use cases

We are at your disposal.

Contact Our Omeka services

FAQ

Records can be directly imported into Omeka S from a correctly formatted Excel or CSV file. For multimedia files to be included in the records, it is needed to reference the files names from the list and then to upload them to the server. It is also possible to reference online files, indicating their URL. Within the bundles, we include the Libnamic import of one or several collections using this method. Data migration from other platforms or databases must be budgeted apart since it is a more complex task.

Themes are code bundles that help Omeka's open part look like and being structured as you wish. Varied free themes can be found at Omeka's community. However, they usually may be quite simplistic and they do not comply with the aesthetic and functional needs of our clients.
Aunque se pueden realizar cambios menores sobre el estilo de los temas básicos, a menudo se necesitan cambios estructurales o simplemente contar con una mejor base para trabajar. Los clientes de trabajos a medida normalmente nos encargan temas nuevos basados en un diseño original, pero este proceso es largo, costoso y a veces innecesario.

Por todos estos motivos, Libnamic decidió crear una serie de temas propios que proporcionan unos cimientos de calidad a cualquier proyecto. Además de ser estéticamente atractivos, son configurables para permitir cierto nivel de personalización para cada cliente incluso sin tener que programar cambios en código. Incluso para cuando ocurre este último caso, Libnamic Suite soporta una jerarquía de temas hijos, lo que facilita el desarrollo de ampliaciones sobre los temas oficiales y de Libnamic que no impiden su actualización.

Salvo excepciones, Libnamic imparte la formación online, en formato de videollamada usando su plataforma Libnamic Meet

Las bolsas de horas incluidas en los paquetes iniciales o contratadas adicionalmente pueden usarse para cualquiera de los servicios que Libnamic oferta para Omeka S. Entre otros:

  • Consultoría y asesoramiento sobre el uso y administración de Omeka

  • Administración de sistemas para el despliegue, actualización y mantenimiento de Omeka S y sus servidores

  • Diseño de temas y modificaciones

  • Formación adicional, soporte y resolución de problemas

  • Desarrollo de temas y módulos

  • Data import

Si las horas incluidas o presupuestadas inicialmente son insuficientes para los trabajos que terminen resultando necesarios, se podrán ampliar en cualquier momento. Para contabilizar su gasto, los trabajadores de Libnamic registran partes de horas con cada sesión que se dedique al proyecto. El cliente puede consultar estos partes y el uso total de horas en su panel de gestión.

Las instalaciones de Omeka se despliegan en Libnamic Hosting, la otra gran línea de negocio de nuestra empresa. Además de la garantía de velocidad que ofrece, nuestro hosting está altamente especializado en Omeka S y permite automatizar las operaciones de instalación, actualización, monitorización y mantenimiento. El uso de otros proveedores puede suponer costes mayores al tener que acceder a otros sistemas y plataformas. Si tiene preocupaciones o necesidades especiales en este sentido, le recomendamos que se ponga en contacto con nosotros para estudiarlo.

Los paquetes no son más que agrupaciones de servicios que permiten disponer de un repositorio estético y funcional, pero no prevén la realización de grandes personalizaciones ni cubren todos los casos. Si necesita servicios adicionales a un paquete o desea un proyecto a medida, contacte con nosotros y le confeccionaremos un presupuesto ajustado a su caso.

Los vocabularios u ontologías determinan las propiedades (por ejemplo, título o autor) y clases (por ejemplo, texto o imagen) que se pueden utilizar para describir los registros en Omeka S. Por defecto, la aplicación incluye los vocabularios Dublin Core, Friend of a Friend y Ontología Bibliográfica. Sin embargo, es posible importar ontologías ya existentes mediante un archivo y Libnamic Suite Metadata incluye el Diseñador de Ontologías, herramienta que permite crear y modificar estos vocabularios mediante una cómoda interfaz. Libnamic también tiene algunas ontologías ya creadas para otros proyectos, como una basada en las reglas de catalogación del Ministerio de Cultura.

Más allá de las opciones de configuración de los temas de Libnamic, la personalización requiere cambios en el código que deben realizarse por parte de nuestro equipo técnico. Los paquetes iniciales incluyen cierto número de horas que se pueden usar para diseñar y desarrollar modificaciones sobre los temas base. El gasto en horas dependerá de la complejidad de los cambios.

Si lo que necesita es un tema completamente personalizado, contacte con nosotros y le daremos un presupuesto a medida.

Libnamic Suite es un conjunto de módulos para Omeka S que aporta funciones adicionales a la aplicación y se comercializa como una licencia de suscripción anual. Las funciones de Libnamic Suite se detallan en esta página.

Durante nuestros proyectos, detectamos ciertas características que nuestros clientes deseaban pero que no estaban disponibles en Omeka S. A menudo estas funciones implicaban un alto coste, difícil de abordar por una única institución. La primera funcionalidad con la que nos encontramos en esta situación fue el soporte multidioma. A raíz de esta y otras características, surgió la idea de crear un producto de suscripción que permitiera a todos nuestros clientes interesados disfrutar de todas estas herramientas compartiendo el coste. Además, los clientes pueden proponer funciones que necesiten y Libnamic las implementa en el software para el disfrute de todos los usuarios. Libnamic Suite ha ayudado a reducir los costes para cada institución, al poder tener funcionalidades muy avanzadas a un precio asequible y ahorrar en costes de consultoría, ya que la Suite permite a los usuarios más autonomía y se requieren menos horas de asesoramiento técnico y programación.

Los paquetes iniciales están diseñados para crear un nuevo repositorio, pero normalmente se necesita realizar un mantenimiento en años posteriores y los clientes suelen necesitar horas para soporte y mejoras. Al acabar el primer año, Libnamic gestiona con los clientes la renovación del plan según las necesidades estimadas y las posibilidades presupuestarias.

El presupuesto para años subsiguientes dependerá de los planes de expansión del repositorio y las necesidades de soporte, pero también hay costes fijos relacionados con el hosting y la licencia de Libnamic Suite.

Si el cliente no desea o no puede renovar la contratación, Libnamic proporcionará una copia del repositorio antes de desconectar el repositorio en Libnamic Hosting. Si el repositorio se encuentra en un servidor del cliente, se podrá seguir usando sin límites, incluyendo Libnamic Suite, pero no se recibirán actualizaciones de características y seguridad ni soporte.

Omeka S tiene un sistema de usuarios y permisos que permite su uso por parte de cualquier número de personas. Para evitar pérdida de datos por errores humanos, es conveniente ajustar los niveles de acceso y permisos para que cada usuario sólo puede trabajar con los datos que realmente necesita.

El objetivo de Libnamic es siempre dotar al cliente de la mayor autonomía posible a la hora de crear contenidos y gestionar su repositorio. Para ello hemos creado herramientas como Libnamic Suite, que ayuda a editar el sitio web sin requerir conocimientos informáticos ni tener que contratar un gran número de horas de soporte. Las sesiones de formación también están orientadas a conseguir que los usuarios sean autosuficientes en las tareas diarias. Por supuesto, el equipo de Libnamic estará disponible para resolver cualquier consultas o crear estos contenidos de forma profesional si así el cliente lo desea.

Libnamic Suite Metadata incluye herramientas para conseguir que el repositorio Omeka permita exponer los datos de los registros en el formato que requieren estas plataformas, EDM. Sin embargo, es responsabilidad del cliente conseguir un acuerdo con Hispana o la plataforma deseada para la recolección de estos datos. El cliente también debe describir los registros de forma que cumpla con los estándares que las plataformas establezcan en cada momento.

Omeka S es una aplicación PHP que sólo necesita una base de datos tipo MySQL, por lo que no tiene requisitos especiales y se puede instalar en prácticamente cualquier servidor. Los paquetes iniciales incluyen el hosting en nuestra infraestructura para mayor comodidad y calidad del servicio. Si necesita instalar Omeka en un servidor de su institución, háganoslo saber para estudiar el caso. Normalmente ofrecemos sustituir el hosting por el trabajo de instalación en otro servidor sin incurrir en mayores costes.

Normalmente se suben a Omeka archivos de imagen, vídeo, audio, modelos 3D o documentos. Se puede configurar la aplicación para poder subir otros tipos de archivo, pero en estos casos suele ser necesario programar una modificación para el tema que permita su visualización en la web.

El protocolo OAI-PMH (Open Archive Initiative-Protocol for Metadata Harvesting) permite exponer los datos de todos los registros de un repositorio Omeka para su recolección automatizada por parte de otras plataformas. El repositorio OAI presenta los registros agrupados por colección y en varios formatos de metadatos. Este protocolo está orientado a la reutilización de la información y la comprensión por parte de otros programas, y es lo que permite la agregación en plataformas como Hispana y Europeana.

El protocolo IIIF (International Image Interoperability Framework) permite publicar los medios (imágenes) de un repositorio, asociándolos a los metadatos de los registros. Uno de los usos más importantes es la visualización de estas imágenes en visores como Mirador o Universal Viewer.

Aunque Omeka sea un gestor de contenidos que permite crear sitios y páginas como muchos otros, también incluye funcionalidades únicas que facilitan su uso en un entorno patrimonial o de investigación. Al almacenar las descripciones de los registros de forma estructurada en campos de metadatos, se mejoran la reutilización y aumentan las posibilidades de interconexión con otros sistemas. Además, el sistema de ontologías de Omeka permite describir los registros de forma muy precisa y ajustada a estándares, cosa que no resultaría sencilla creando taxonomías especificas o simples páginas de contenido en otros CMS como Wordpress.

¡Por supuesto! Contacte con nosotros y le proporcionaremos una instalación de prueba de forma gratuita.

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